Technik-Newsletter 2023/07

Am und nach dem traditionellen Neujahrstreffen des Technik-Teams haben wir viele Änderungen im Hintergrund vorgenommen: Serverumzug, Updates, Sicherheit, Ladezeiten-Optimierung, Aufräum-Arbeiten
Neben den Wartungen die möglichst unbemerkt im Hintergrund laufen sollen, gibt es auch Neuerungen die für Nutzer:innen sichtbar sind. Um die besser zu kommunizieren, haben wir überlegt sie hier in einem Newsletter zusammenzufassen.

Wir haben das Office Plugin von OnlyOffice zu Collabora gewechselt. Das hat folgende Vorteile: Die Bearbeitung von Dokumenten auf Handys/Tablets ist jetzt möglich. (Die Möglichkeit wird in der kostenfreien Version von OnlyOffice künstlich beschränkt.) Die Unterstützung von OpenDocument-Formaten (.odt, .odp, …) ist jetzt besser, da Collabora auf LibreOffice aufbaut.

⇒ Die Dokumentation zur Collabora findest du hier: Collabora
Feedback, Kritik, Nachfragen an technik@dpsg-wuerzburg.de

Vielleicht hast du schon bemerkt, dass sich die Ordner in der Cloud verändert haben. Das liegt daran, dass wir jetzt Gruppenordner anlegen können. Die Hierarchie der Ordnerstruktur orientiert sich jetzt auch an den Zugriffen.

Cloud
 |- Allgemeines => Vorlagen, Logos, Berichte, uvm. (für alle in der Cloud einsehbar)
 |- Bezirke => enthält nur weitere Gruppenordner
    |- Genesis_Nord => Ordner für den Bezirk (Zugriff wird noch geklärt)
    |- (analog alle Bezirke)
 |- DV_Aktionen => Planungen für DV-Veranstaltungen (für Büro, DAKs und DL sichtbar)
 |- externe_Gremien => enthält nur weitere Gruppenordner
    |- BDKJ_DV => zur Absprache und Wissensspeicher der Delegation (für Delegation und DiVo sichtbar)
    |- (analog weitere Gremien)
 |- Gruppen => enthält nur weiter Gruppenordner
    |- Ausbildung => Planungen für Ausbildungsveranstaltungen (für alle Teamer:innen sichtbar)
    |- Jugendpflege eV => Vereinsthemen (nur für Mitglieder im eV sichtbar)
    |- (analog weiter Gruppen)
    |- Jungpfadfinder => DAK-interne Planungen, Wissensspeicher, etc. (nur für die jew. DAKlinge sichtbar)
    |- (analog alle DAKs)

Ordner die mit einem Unterstrich beginnen z.B. _Vorstand haben noch andere Zugriffseinstellungen.
Wer Zugriff auf einen Ordner (und die darunter) hat, steht sowohl in der Webansicht / Apps oben über der Dateiliste.

⇒ Feedback, Kritik, Nachfragen an technik@dpsg-wuerzburg.de

Wer verbirgt sich eigentlich hinter „Technik“? Mit Internet AG und Webteam war uns unser Aufgabenfeld zu ungenau benannt. Wir – das sind Alex, Bene, Fabian, Julian, Maex und Thomas – kümmern uns um Server, Dienste und Infrastruktur des Diözesanverbandes. Wenn du also deinen Zugang (DPSGW ID) vergessen hast, eine Mailadresse brauchst, die Cloud nicht synchronisieren will oder dir eine Berechtigung fehlt, dann melde dich gerne bei technik@dpsg-wuerzburg.de. bei Technik-Fragen, Technik fragen

Nicht zu verwechseln mit der Gruppe, die sich um die Inhalte auf der Homepage homepage@dpsg-wuerzburg.de kümmert oder die SocialMedia socialmedia@dpsg-wuerzburg.de Kanäle betreut.

Neben Bit.ly, kurze Links, t1p.de gibt es viele weiter Möglichkeiten Links zu kürzen. Der DV hat dafür auch einen eigenen Dienst go.dpsgw.de
Dieser ist aus vielen Gründen – Corporate Identity, Datenschutz, voller Zugriff – die bessere Wahl als andere Dienste.

Um eine Link abzukürzen schicke einfach eine kurze Mail mit dem langen Link und der gewünschten Kurz-Adresse an technik@dpsg-wuerzburg.de. Auch eine spätere Änderung des langen Links ist so problemlos möglich.

Vorteile: Insbesondere bei URLs aus Typo3 (dpsg-wuerzburg.de/…) ist es bessere eine Kurz-URL zu verwenden, da sich die langen URLs durch das Bearbeiten der Seite ändern können. Auf Social Media kann man dir kurzen URLs besser abtippen, wenn sie auf Instagram nicht verlinkt werden können oder man zum Ansehen/Ausfüllen von Handy auf Computer wechseln möchte.

Neben der kurzen URL z.B. go.dpsgw.de/technik-nl-23-07 kann der Dienst auch einen passenden QR-Code anzeigen, indem man ein „.qr“ anhängt z.B. go.dpsgw.de/technik-nl-23-07.qr.

⇒ Die Dokumentation zu den Kurzlinks findest du hier: Kurzlinks

• 2023-07-21 [NextCloud / Collabora] Schriftarten für das DPSG CD bereitgestellt und das „Willkommen“ Popup unterdrückt
• 2023-05-12 [NextCloud / Aktivitäten] Hier werden jetzt auch wieder die Aktivitäten in Gruppenordnern angezeigt

In der zweiten Jahreshälfte werden wir den Schorsch (alter Server) auf Fred (neuer Server) umziehen. Betroffen sind dabei die Cloud, Maillisten, das DPSGW-ID-Management und weitere interne Dienste. Über Änderungen werden wir noch informieren.

Falls du schon immer einen unserer Dienste besser erklärt haben wolltest oder andere Anregungen für den Technik-Newsletter hast, dann schreib uns doch gerne für den nächsten Newsletter.

Für das Technik Team
Maex